緯育TibaMe for Business 舉辦「企業實戰案例分享會」,總經理陳鴻志 Clifford 以「找不到、看不懂、管不動」點出企業辦訓三大痛點,包含知識與課程的查找、內容理解與應用,以及培訓和管理成本。而由緯育自行開發及營運的TibaMe 2.0 雲端培訓平台,透過知識管理與 AI 功能,解決人資三大訓練難題,並能協助員工將知識延伸到工作現場。

六大 AI 應用,從企業知識管理、即時學習與製課助手
回應企業「找不到、看不懂、管不動」的挑戰,TibaMe 2.0雲端培訓平台持續擴充 AI 應用。從既有的知識管理與問答,到新推出的課程助手、多語字幕,再到即將推出的檢索與製課助手,逐步串起學習內容準備、工作多元應用,到企業知識傳承。
① 企業知識管理:把分散文件整理成可持續使用的資源
企業資料多且繁雜,尤其在紙本資料轉為數位文件的過程中,若缺乏妥善整理,員工仍難以快速找到並運用所需資訊。新人手冊、作業流程與內訓教材若散落在不同位置,員工遇到問題時,往往得先問人,才能知道答案在哪裡。《TibaMe AI 企業知識管理》支援多種檔案格式上傳與分類,集中管理企業文件、教材與內部知識,建立企業知識庫。
💡應用案例|企業將新人到職所需的制度與工作指引集中整理,作為員工查找資訊及後續 AI 問答的共同基礎,加速新人上手、融入企業文化。

② AI 通用助手:讓制度與流程,可以直接用問的
知識整理完成後,下一步是讓員工更方便地取得資訊。《TibaMe AI 通用助手》結合企業知識庫與課程內容,協助回答學員問題,減少重複說明的負擔與等待答案的時間。
💡應用案例|同仁想了解某項申請流程,可向助手提問,取得企業已提供的相關資訊。對經常需要回答相同問題的行政單位而言,也能將更多時間留給需要溝通與判斷的工作。

③ AI 學習輔助課程助手:學習卡關,當下釐清疑問 NEW!
完成課程,不代表每個觀念都已理解。員工可能在線上學習時遇到疑問,也可能在實際操作時,才發現自己忘記了關鍵步驟。《TibaMe AI 學習輔助課程助手》聚焦於課程內容,讓員工在觀看、理解與複習的過程中提問。
💡應用案例|同仁看完工具操作課程,仍不確定某個步驟的用途,可直接透過課程助手尋求說明,加深學習效果。

④ AI 字幕:同一份教材,協助不同國籍員工理解內容 NEW!
企業招募來自不同國家的員工,新人訓練、作業流程與安全規範,也需要考量語言差異。《TibaMe AI 字幕》可直接生成多國語字幕,讓不同國籍的員工也能進行教育訓練。同一份影音教材即可支援多種語言,減少各語言版本分別製作的時間。
💡應用案例|製造業有非常多的流程、品管、SOP等,將既有的中文教學影片,搭配越南文、印尼文或泰文字幕,協助不同國籍員工掌握操作步驟與注意事項。

⑤ AI 檢索:根據工作困擾,找到對應的課程重點 COMING SOON!
課程資源愈多,員工愈需要清楚的學習入口。當同仁知道自己遇到什麼問題,卻不知道該搜尋哪個關鍵字、選擇哪門課,《TibaMe AI 檢索》將協助縮短這段查找過程。這項功能規劃讓員工描述工作困擾後,找到相關知識,並導引至課程重點小節。
💡應用案例|一位剛升任的主管準備與部屬進行績效面談,針對難處理的議題,他可直接向 AI 檢索描述:「部屬最近專案常延遲,我該怎麼跟他談?」平台便可協助找到與績效回饋、溝通技巧相關的知識及課程重點小節,讓主管在面談前快速複習,不必從整份課程清單逐一尋找。

⑥ AI 製課助手:從一份簡報,製作影音課程 COMING SOON!
企業內部講師、培訓團隊在備課的過程,需經過將經驗轉成教材、準備講稿、安排錄音錄影、後製等繁複流程,若是對這些工作不擅長,更是耗時且難以兼顧品質。《TibaMe AI 製課助手》將支援「從簡報產出影音課程」,包含辨識投影片內容、自動編排章節、生成與改寫講稿,以及提供四種 AI 語音和語速調整。
💡應用案例|企業已有產品介紹或新人訓練簡報,未來可透過《TibaMe AI 製課助手》協助轉為影音教材,將更多時間留給內容確認與教學設計。

從功能走向實務:東元與寒舍的AI培訓應用
當 AI 進入企業,挑戰也從「讓員工認識工具」,延伸到如何培養應用能力、保存組織經驗,並讓不同背景的員工取得所需資訊。東元電機與寒舍集團的分享,呈現了製造業與服務業各自的實踐路徑。
東元電機:從全員 AI 素養,到工作中的即時知識問答
面對多元事業群與分散據點,東元以緯育雲端培訓平台建立數位學習基礎,逐步串起新人訓練、技術學程與內部知識傳承,並運用緯育線上課程支援混成培訓。這套基礎也成為推動 AI 人才培育的管道。培訓團隊引進專家講師的 AI 學習資源納入平台,作為全員必修通識;再透過實戰工作坊,培育逾 150 位種子同仁、產出逾 100 個工作應用 Agent,讓學習從建立認知進一步走向實作。
除了培養員工運用 AI 的能力,東元也將 AI 帶進日常支援。透過 TibaMe AI 助手,整合人資、法務、財會與安衛等幕僚單位的規章文件,建立「AI 幕僚小幫手」。同仁遇到制度或流程問題時,可直接提問,減少跨部門找人、翻查文件的時間,也降低幕僚單位重複回覆的負擔。 從全員通識、種子培育到內部知識問答,東元的做法將人才培訓與工作需求連結起來,讓 AI 同時成為學習主題與工作中的輔助工具。

寒舍集團:傳承服務經驗,以多語字幕支援不同國籍員工
對飯店服務業而言,資深員工的經驗能否留下、新進同仁能否順利學會工作,是培訓的重要課題。寒舍集團號召各館別的內部培訓員自主開課,將房務、客服等現場經驗轉為數位教材,培訓資源從幾百擴充至破千堂,降低人員流動造成的知識斷層。
隨著集團招募不同國籍的員工,教材也需要跨越語言門檻。寒舍約有一成員工來自東南亞,中文教材未必能充分回應其學習需求。透過平台 AI 多語字幕功能,培訓課程影片可搭配印尼文、越南文、泰文等字幕,協助同仁理解安衛與法規訓練內容,減少各語言版本分別製作的負擔。
在人才培訓方面,寒舍也引進緯育合作名師與 AI 趨勢課程,並依年度使用情形與培訓需求更新培訓主題,讓學習資源持續貼近員工需要。寒舍的經驗說明,企業累積教材之後,還需要讓內容更容易被不同背景的員工理解。數位平台保存了服務經驗,AI 字幕則協助這些經驗跨越語言差異,成為更多同仁能使用的學習資源。

AI 時代的企業學習:隨時取得協助,更有效率地運用知識
快速變化的時代,新知識與新技能的需求也持續增加,透過 AI 輔助,讓學習更快、更準、更有效率。緯育TibaMe for Business 雲端培訓平台持續朝這個趨勢開發新功能,隨著《TibaMe AI》檢索與製課助手等功能持續推進,協助企業縮短內容準備、學習理解與工作應用之間的距離。
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