如何與ChatGPT互動
ChatGPT是一個強大的人工智慧工具，近日也更新了目前最強大的版本4o，包括自然流暢的對話體驗、能生成各種創意內容，並根據用戶需求進行個性化定制，可以幫助你完成各種任務，包括製作簡報。與ChatGPT互動的基本方法如下：
- 初次使用：首先，進入ChatGPT的使用介面，輸入您的需求或問題。
例如：「我要製作一份針對市場行銷經理的簡報，請問應該如何規劃？」 - 提出具體問題：為了獲得更精確的建議，您需要提供具體且明確的問題。
例如：「如何製作一個吸引市場行銷經理注意的簡報？」、「針對市場行銷經理，應該強調哪些簡報內容？」 - 分段提問：若問題較複雜，將其分成多個部分來提問。
例如：先問「如何製作人物設定？」再問「如何根據設定規劃簡報架構？」
- 提供背景資訊：提供更多背景資訊有助於ChatGPT更精確地回答你的問題。
例如：告知簡報的目的、受眾等。 - 回應與調整：ChatGPT會根據您的輸入提供建議。您可以根據這些建議進一步調整問題，並與ChatGPT進行多次互動，以確保獲得最符合您需求的答案。
如何製作人物設定
- 定義目標受眾：首先，您需要清楚定義您的目標受眾。例如，假設您的簡報對象是市場行銷經理，您需要了解他們的背景、需求和興趣點。
- 收集相關資訊：收集有關目標受眾的相關資訊，包括：
年齡層、性別、職位與職責、專業背景、關心的問題與痛點 - 創建人物設定：根據收集到的資訊，創建一個具體的虛擬人物設定。
人物設定範例 –- 姓名：詹大米
- 年齡：35歲
- 性別：男
- 職位：市場行銷經理
- 職責：負責公司產品的市場推廣與品牌建設
- 背景：有10年市場行銷經驗，曾在多家大型企業工作
- 關心問題：如何提升市場份額、如何進行數位行銷轉型、如何增加品牌知名度
如何針對目標對象規劃簡報架構
- 簡報目的：根據人物設定，確定簡報的主要目的。
例如：對於市場行銷經理，簡報的目的是展示新產品的市場潛力及行銷策略。 - 簡報架構：根據目標受眾的需求與興趣點設定，並詳述簡報目的與相關背景資料後，即可讓ChatGPT生成簡報架構。
例如：
💡介紹：簡要介紹公司及產品背景、簡報目的說明、市場分析
💡當前市場情況：競爭分析產品亮點
💡產品特色與優勢：市場定位行銷策略
💡行銷目標：行銷計劃與渠道預期成果
💡市場份額預測：成本與收益分析結論與建議 - 簡報風格與語調：根據人物設定，也可請ChatGPT建議合適的簡報風格與語調。
例如：對於市場行銷經理，可以使用專業且具體的數據支持，並採用正式且有說服力的語調。
AI輔助簡報設計與視覺優化
雖然在ChatGPT升級版已經可以製作簡報，功能還是有所限制。筆者推薦另一款AI工具：Gamma
Gamma 可以一鍵生成簡報與一頁式網站，涵蓋資料視覺化、文案撰寫及設計等方面，協助從零開始製作一份資訊清楚、視覺美觀的簡報。Gamma 提供豐富的模板資料庫，讓用戶輕鬆套用並編輯簡報，且介面簡單易上手。
剛剛我們透過對象設定產生簡報架構後，依照架構填入詳細提案資料內容，整理成一份文件，上傳至Gamma後，即可生成脈絡清楚的簡報，AI自動判別資料屬性，產生參考圖片、表格、報表等，並支持多種第三方服務和影音平台，協助你製作資訊豐富、脈絡清晰的高質感簡報！
結語
現在AI工具非常多元，學會更多工具，並且巧妙交互使用，能更優化工作成果。本文從使用AI製作簡報前-中-後，一步步帶領你完善簡報的架構，最後透過美化與排版，使簡報更具吸引力和說服力。通過這些步驟，你可以製作出符合對象需求、具有良好視覺效果的簡報，達到提案一次就成功！
